Objectifs
Les incontournables du management de projet
Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ? Comment définir un projet ? Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet Le rôle du chef de projet Structuration du projet (Les phases)Cadrer un projet
Analyser et comprendre la situation de départ Définir le périmètre et les limites du projet Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients Comprendre, définir et prendre en compte le budget Analyse des risques Le planning prévisionnel (Macro-planning) Finaliser le cadrage par une note de cadrageConduire et suivre un projet
Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS) Identifier en équipe les livrables d’un projet Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS) La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs Définir l’équipe autour du chef de projet Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé) Les réunions :Préparation Conduite Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions.
La clôture et le bilan du projet
Clôture avec le client L’accompagnement « post livraison » Retour d’expérience et archivage.Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet
Évaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ? Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiquesL’approche financière de la gestion de projet
Les plans d’actions
Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actionsProjet & Qualité
Comprendre le lien entre qualité et projet Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)Le Management de projet
La communication sur et autour du projet. Développer sa posture de manager de projetContribuer à la motivation des membres de l’équipe projet
Gestion des situations difficiles Gestion du temps et des priorités Mettre en place un reporting efficace Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet Gestion du temps et des prioritésConduite du changement associée à la gestion de projet :
Notion de rôles et de niveau d’implication : Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ? Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement Les erreurs à éviter Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)Les + de la démarche
- Professionnalise, motive et fidélise les participants
- Formalise et homogénéise les pratiques métiers
- Valorise l’investissement et les compétences des collaborateurs
- Participe à la sécurisation de parcours professionnels
- Possibilité d'intégrer la certification à un parcours de formation
Publics & Prérequis
Le certificat de compétence en entreprise est accessible à toute personne pouvant démontrer qu’elle exerce ou a exercé une mission effective liée au CCE concerné en milieu professionnel ou extraprofessionnel (ayant suivi ou non une formation préalable sur cette thématique). Membres d’équipes projet ou assistants projet en charge d’activités de structuration, de planification et de suivi, prescripteurs ou parties prenantes à des projets stratégiques...
Programme
Apprenez à maîtriser chaque étape du management de projet, de la définition claire des objectifs à la gestion des risques, en passant par la communication efficace et la motivation de votre équipe. Cette formation complète couvre la structuration, la gestion financière, la qualité, ainsi que la conduite du changement pour assurer la réussite de vos projets, tout en développant votre posture de leader.
A l’issue de la formation vous serez capable de :
- Comprendre les incontournables du management de projet
- S’approprier les outils et les connaissances nécessaires à la gestion et au management de projet
- Savoir gérer un projet et accompagner les changements induits par le projet
- Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet
- Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi
